韩延华连续十年与人事干部档案打交道
严谨、细致成为她的“名片”
2019年06月11日  来源:齐鲁晚报
【PDF版】
   新区·人物
2019年6月11日 星期二 编辑:李蕊 组版:李腾 校对:马云雪
C03
  文/本报记者 马云雪
图/视频见习记者 梁响
  与成千的人事干部档案打交道,她严谨、细致更耐心,回家从不透露分毫工作信息……谈起工作性质,涉密工作让她有些神秘。面对繁杂、大量的干部人事档案,从业十年的太白湖新区党工委组织部干部信息中心主任韩延华,被众多人点赞。
  扫码看视频
  这个岗位不简单
严谨把关是关键

  6日,在干部信息中心见到韩延华时,诺大的办公室人很少,取而代之的是一盒盒“半加工”状态的档案。干部人事档案属于涉密的国家机密,很少人能够进入其中。而这些原始未整理过的档案,需要按十大类整理,通过打印目录、数字化扫描再入库等一系列动作。档案需要查借阅时,需要经领导审批后,再与专人对接。
  涉及到招聘、划转、档案专项审核时,一份人事档案材料需要层层把关,再将里面的诸多材料仔细审核。而发现问题及时反馈纠正,确保审核质量过关。不仅需要重点对干部的“三龄两历一身份”进行严格审核,对档案材料中的欠、缺、误、漏等进行登记,采取切实可行的措施及时进行收集补充,从而有效维护干部档案的真实性、严肃性。
  “档案伴随人的一生,像学历造假、年龄不符等都可以看出来,这就需要审核时严谨并认真,争取确保零差错。”韩延华介绍,因为岗位的特殊性,很多别的部门的同事严禁进入其中,工作时与外界交流比较少。而一份整理得当的档案资料,可能需要大半天才能整理完毕,而刚入职时则需要一两天。工作“不出数”,成了日常。而这份工作却又急不得。
  韩延华笑着告诉记者,入职十年,家人孩子只知道我是做档案管理工作,对于具体内容她从来闭口不提。其他人工作累或者想与家人分享工作日常,对韩延华来说基本上不可能。好在家人理解,她不说,从来也不过问。这一份严谨的工作,也让她在生活中更加认真与细致。
随叫随到是常态
创新管理需完善

  回想起刚入职的场景,韩延华记忆犹新。“档案分很多类别,看材料看不懂,甚至看不出档案者何时入职。”2008年太白湖新区成立,许庄街道划入其中,而涉及的档案从未整理过。法学专业的韩延华,一方面向领导学习,同时将档案分类的知识熟记于心。面对数量巨大的档案材料,韩延华对新接受档案资料严格认定、准确核实,确保入档资料真实准确。
  有时候连续两三个月不休息,晚上八九点还在整理琐碎的材料。由于档案特殊性,领导一个电话就需要跑到现场,给需要查看档案的人员及时指导。她笑称,从入职到现在电话24小时一直保持开机,生怕错过一个电话。
  谈及工作中的不足,韩延华说,她的创新性还需要完善。希望后面可以多琢磨让档案更加智能化管理,或者能够制作出一套评估系统或者体系,为干部选拔任用起到一个支持与支撑作用。此外在档案柜智能化管理方面,她希望能够在维持系统方面更加努力,确保档案信息管理系统更加完善。
  韩延华查看档案。
开展7年基层普查工作,于洋坚守统计数据质量生命线 严格把关,将差错消灭在基层
  数据质量生命线
真实可靠最关键

  5日,见到于洋时,电脑前复杂的统计数据,繁忙的电话声响,一摞摞需要纠正重报的名单,微信无时不刻弹出的数据信息,这些便是统计的日常。除此之外,走家串户的去各个企业、营业店铺经济查问统计,被拒绝被“赶出去”,已经司空见惯。
  于洋调侃道,太白湖新区各大电子屏经济普查宣传随处可见,红色醒目条幅也遍地都是。而在3月份,在新城发展大厦A座办公的他因经济普查需要,需到隔壁的新城发展大厦B座的各个企业走访调查。一行人穿着制服、拿着国家下发的相关文件,保安立马阻拦下来。“当时上来就问你们干嘛的,这里不让随便进,出去出去。”于洋说,身后的电子大屏还在滚动经济普查的宣传,我们一遍遍解释还是不同意。最终于洋找到物业经理,拿着相关文书与证件才得以通行。
  许多市民与企业对经济普查不解,而提到收入与成本支出,经济普查在他们看来更是与税收相挂钩,抗拒与提供的数据不实成为最常见的问题。“经济普查与税收的统计口径是两套不同的标准,企业提供的数据有误后,往往还要多次核实,或联合多部门联动,最终综合评估。”于洋介绍,统计数据质量是统计工作的生命,因此对乡镇和企业上报的各种报表的数据准确性、差错处理等工作严格把关、核对、统一标准,力争把差错消灭在基层,确保定期报表数字准确、真实。
  有时遇到大型数据统计时,需要在特定时间将错误数据找出并核对,并在有限时间内重新上传,最多时于洋一个人需要纠正上传成千上万条不同的数据,工作量可想而知。而于洋则层层把关,七年来的统计报表都做到及时上报、数据准确,软盘报表录入无误。
上门入户有技巧
探索工作新途径

  上门入户经济普查,是于洋工作的一部分。从顶着头皮进去解释吃到不少“闭门羹”,到随着时间的日积月累驾轻就熟,他总结出了不少经验。一次进入一家服装店,看负责人的面色紧绷后,于洋明白得到数据不是一件容易的事情。他则用设备拍下公开的营业执照,然后像聊天一样侃侃而谈。“咱这服装店人气这么旺,一年不得赚个二十来万。”在你一言我一语中,于洋将店铺年收入与用工人数了然于心,最后再联动其他部门得到上报数据,最后经过严密的综合评价,得出了精准的数据。
  在近年的统计工作中,于洋越来越重视对当前统计工作中出现的新问题进行深入的思考。在全国第三次农业普查中,由于农村外出人口较多,再加上被调查户不配合,村级普查员出现思想波动,一时间工作陷入困境。面对这种局面,于洋搜集了大量统计数据和生动鲜活的感人事例,以板面或影像等形式对普查员队伍进行培训和思想动员,引发了对自身的反思,促进了全镇普查队伍的稳定,顺利完成了农业普查工作。
  随着数据统计工作的与时俱进,于洋觉得自己在基础业务知识学习方面仍有欠缺。对于即将来到的2020年的人口普查,他希望能踏踏实实的完成任务。不仅是工作,更是为太白湖新区奠定未来五年的经济基础做一些努力。
  扫码看视频
  文/本报记者 马云雪 图/视频见习记者 梁响

  处理、纠错成千上万的数据;走街串巷深入企业、店铺数据普查……在太白湖新区基层统计岗位工作的7年间,于洋对统计专业知识进行了系统的学习,迅速从一个“门外汉”成长为统计系统的专业人才。作为太白湖新区经发局统计科科长,凭借着严谨认真的工作态度和勇于坚持原则的良好的职业道德赢得了众人认可。
  于洋工作日常。

本稿件所含文字、图片和音视频资料,版权均属齐鲁晚报所有,任何媒体、网站或个人未经授权不得转载,违者将依法追究责任。
网友为此稿件打分的平均分是:
齐鲁晚报多媒体数字版
按日期查阅
© 版权所有 齐鲁晚报
华光照排公司 提供技术服务