杨芳是枣庄市薛城区沙沟镇的居民,今年他的小儿子程俊波就读小学了。回想起前几年给大儿子入学报名的场景,杨芳还历历在目,“天特别热,家长都排起了长队,带着马扎来给孩子报名。”没想到,今年小儿子入学,杨芳在家里就完成了孩子报名的全部流程。
报名排长队看似小问题,但却也难倒了不少学生家长,事实上,目前全省正着力建立“山东省义务教育招生入学报名系统”,面向部分市、县(区)开展工作试点,而枣庄市薛城区作为全省4个试点县(区)之一,已基本上破解了这一让人头疼的难题。
齐鲁晚报·齐鲁壹点记者 米娜
曾带马扎排队报名
如今点几下手指就搞定
齐鲁晚报·齐鲁壹点记者了解到,山东省每年义务教育招生240万人左右,其中义务教育阶段外来务工随迁子女在校生近70万名。虽然近年来山东一再简化报名材料、报名流程,但每当入学时节,家长需要携带相关材料,到招生学校现场报名。每年招生期间,家长集中排队现象严重,甚至有家长因材料准备不全而多次往返,致使家长耗费大量的时间和精力用在适龄儿童报名入学方面。
为了解决新生入学报名审核程序资料繁琐、家长费时费力等问题,山东省今年深入推进义务教育报名和录取“掌上办”或“网上办”工作,建立了“山东省义务教育招生入学报名系统”,面向部分市、县(区)开展工作试点,并鼓励各地积极利用大数据手段,开发利用义务教育招生入学系统,实现家长报名、材料提交、信息审核、录取发布全程“掌上办”或“网上办”,实现“零证明”“零跑腿”,免去家长集中到现场排队、准备提交资料之苦。
这一举措打破报名时空限制,解决了上班、打工等人员请假去给孩子报名的困难。一台电脑、一部手机,随时随地都能完成报名,即便家里只有老人的,也可以请邻居、亲戚帮忙报名。大大方便了适龄入学儿童家长。
枣庄市薛城区的孙芸女士在孩子入学报名期间正在外地出差,得知今年薛城区一年级招生实行网上报名,她提前准备好材料,在报名期间,手机登录“山东省义务教育招生系统”进行信息提交和上传资料,在异地就完成了孩子的入学报名,“非常省时、省力,填报的过程中也出现一些小波折,我就给学校办公室打电话,在他们的指导下,就在网上给孩子报上名了,系统审核非常快,真是太好太方便了,不然我不知得来回折腾多少次。”
家长为报名“折返跑”
招生老师也叫苦
材料不齐来回跑路,折腾了家长,另一方面也苦了招生老师。
“每年一到新生报名入学时候,家长都很紧张,到学校排队,可乡镇上有很多留守儿童家庭,父母都出去打工,那些上了年纪的爷爷奶奶拿着马扎排队给孩子来交材料报名,真的担心他们天热中暑,还有一些材料准备不齐,就得来回奔波,我们学校也要进行各种现场报名的组织、解释和疏导,”薛城区沙沟镇中心小学校长刘西桥说,“今年可以在网上报名,提交材料,对于留守儿童的家庭真是太好了,家长在外地打工可以在手机上操作,家里只有老人的,可以让邻居亲戚帮忙报名。”
而网上报名后,坐在家里就能随时了解报名进程,材料不齐全的根据提示进行补充完善再次提交,不明白的可以拨打咨询电话来寻求帮助。在薛城区龙潭实验学校,新生招生报名期间,政策咨询组和技术支持组的咨询电话就没有停过,“新生报名期间,我们值班老师每天接近百个电话,解答家长对于网上报名的一些流程和材料的问题,在我们的指导下,家长都顺利的完成新生报名。”薛城区龙潭实验学校于欣永老师说。
义务教育招生报名“一网通办”,不仅方便了群众,也方便了学校。在疫情防控不容放松的关键时刻,减少了聚集结和传播的可能性。“学校不用再进行现场报名的组织和疏导了,节省了大量的人力物力,同时,大数据比对促使招生材料更规范,更有公信力。”薛城区龙潭实验学校常务副校长贾广磊坦言。
“为了能够让网上报名更加顺畅,我们在完善招生工作方案和招生简章的同时,成立专班进行专题研究培训,让招生人员熟悉政策,熟知流程,还设立了政策咨询组、技术支持组、现场咨询组和应急处理组,指导家长报名。”
推出一个新端口
背后是庞大的数据支撑和协调工作
前不久,齐鲁晚报·齐鲁壹点记者现场观摩了一把“网上报名”的流程。只需要通过手机或电脑登录“山东省义务教育招生服务系统”,依据适龄儿童身份证号进行注册、信息采集和填报学校,即可完成报名,并通过手机或电脑查看招生结果。招生学校通过共享的大数据信息即可完成审核工作。不少家长反映熟练操作的话,三五分钟就能完成。
家长没看到的是,在这种便捷的背后,有着一个庞大的数据库作为支撑。为保障报名数据的准确性,减少因造假、误填而出现的误判问题,薛城区经过枣庄市教育局的积极协调,招生报名系统首次与枣庄市大数据中心的共享交换平台对接,实现了与住建局、自然资源和规划局、市场监管局、人社局等相关职能部门的数据信息共享,打破了“数据壁垒”,消除了“数据烟囱”,提高了政务服务效能。招生学校在审核时,可依据政务共享数据,及时向家长反馈报名信息中存在的错误问题,这也真正意义上做到了数据互联。
“今年的小学一年级招生工作可以用“阳光、方便、规范”三个词来形容。”薛城区教体局副局长袁超说,“通过登录系统注册报名、网上核验、大数据复审和系统录取等环节确定招生录取名单,使招生工作更加公开、透明,不但减少了家长的跑腿,更重要的是大多数材料都是通过政务共享数据进行审验,对于招生入学的公平、公正、公开有很大的促进作用。”
齐鲁晚报·齐鲁壹点记者了解到,枣庄市薛城区2020年义务教育学校招生工作中,全区71所小学(含市直学校3所)一年级招生全面实施了网上报名。招生人数8702人,其中8060人注册用户“山东省义务教育招生服务系统”,7656人通过网上录取,使用率88%,通过率95%。
枣庄薛城区在“让数据多跑路,老百姓少跑路或不跑路”的工作做法又提供了一个生动的实践案例。
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