本报记者刘云菲
9日,市区部分街道办事处人口普查主要数据的登记工作已近尾声,但在人口普查员填写快速汇总表时,却发现了许多错误信息,不是人数对不上,就是户口情况不—致,普查员无奈只能反复核实数据,确保信息准确无误。他们说,—个数对不上,所有表格要重填,满眼看去净是数字,累得眼都花了。
问题多>>
人数对不上户口不—致
9日上午,在柳园街道办事处王天甫居民委员会的办公室里,8名社区人口普查员坐成两排,身边放着一摞摞的入户登记表格,他们每个人都埋着头,一手按着计算器,一手拿着铅笔,在快速地核算数据。“唉,这个数咋对不上,人数和户口登记不一致。”前街社区人口普查员薛晓慧边按计算器边说。
薛晓慧说,汇总数据时,他们发现了入户登记时的一些错误,不是人数对不上,就是户口情况不一致,这让他们很苦恼,只能反复核实。“有的人户口上明明是5个人,他按4个人填表,这样在汇总时就能发现。”薛晓慧说,有的人还虚报出生人数,一到汇总时都能发现。
有窍门>>
快速汇总表“兼职”纠错
人口普查员如何能验证出这些错误信息?柳园街道办事处统计站工作人员张洁说,第六次全国人口普查有一张快速汇总(过录)表,表格上有14个项目,每个项目都要填写数据。人口普查员根据住户填写的短表、长表、户主姓名底册和死亡人口调查表,这四张表格,填写数据。
张洁说,快速汇总(过录)表能验证出这些表格上的错误,因为所有填在表格上的数据都有一定的逻辑关系。“表上的14个项目,每个项目之间都有逻辑关系,比如,第一项=第二项十第三项十第四项十第七项,普查员要根据这样的逻辑,计算表格上填写的数据,如果对不上,证明数是错的。”
很繁琐>>
—个数有变动所有表格得重填
前街社区人口普查员张楠说,汇总数据是个细活,非常繁琐,一个数对不上,所有的表格就得重填。“今天已经好多了,刚开始时那才麻烦呢,那张户主姓名底册表,都不知改了多少回了。”
张楠说,在入户登记时,他们每天必须向办事处报告当天的统计数据,但是在填写的户主姓名底册表时,碰到许多不在家或不配合的住户,他们就得按着现有的住户编号登记。等到再次入户时,有的人又在家了,又配合了,他们就得重新编号。这样来来回回,一个普查小区就要上百次验证信息,才能确保表格的数据准确。“最后汇总数据都是根据这些表格填写的,要是一张表有错误,那么就会影响最后的数据的真实性。”
询问派出所确认数据准确
柳园街道办事处统计站站长王学军说,在入户登记汇总信息时发现了错误数据,就必须要逐户逐人询问清楚,逐项进行填写,做到不重不漏、准确无误。但是有时逐户逐人询问,也得不到准确的数据,他们就得请物业或派出所帮忙调出住户户口数据,再进行核实。
王学军说,柳园街道办事处包括了10个社区,现在约有13万人口,每个人的数据必须经过反复核实后,才能录入汇总表上,普查员就必须加班加点,在规定时间内完成汇总统计,再上交给上级统计部门。“普查员已经熬了很多个通宵了,连续两周周末没放假,所有的统计都是数字,都得—个数—个数地算,满眼看去净是数字,累得眼睛都花了。”
王学军说,人口普查表经复查后,再按统—规定的标准进行编码,编码后的普查表经复核、检查验收合格后,方可交付录入。短表、长表,以普查小区为单位分别装入不同的包装袋。《死亡人口调查表》以普查区为单位装入相应的包装袋,所有的普查资料在运送过程中,必须妥善包装,保证完好无损。“最后录入数据采用光电录入,这就要求普查员非常细致,纸上滴上—滴墨水,机器也扫描不出来,就通不过。”