本报12月28日讯(见习记者 闫西龙 段学虎)出于好奇,市民王先生私自打开了自己的档案袋,结果他来到人才市场办理人事代理时遭到拒绝。东营区人社局人才中心负责档案管理的盖主任提醒说,个人档案牵扯到工作转正定级,也影响到个人工龄和退休申请审核等,个人拿到自己档案时一定不要私自拆开。
据介绍,王先生于2005年毕业后自己带着档案,去东营区人才市场办理人事代理时,由于要交费就暂时没有办理相关手续。出于好奇,他拆了档案的密封条,看了看里面的内容。找到工作以后,王先生也没有把档案转移到单位去,而是一直自行保管着个人档案。如今,他又到人才市场办理人事代理时,被告知拆开的档案不能办理。
27日,记者来到东营区人才市场,负责办理人事代理的工作人员解释说,个人拆开的档案一律不予接收,不能办理人事代理和相关业务,“档案都有密封条,属于机密文件。一般来说,个人的档案自己是很难看到的,平时都是通过邮寄来转递的。即便个人拿到了,但也不能私自拆开,拆开后档案的真实性和完整性都将无法得到保证。”工作人员告诉记者,平时来办理档案托管的人很多,但王先生这种情况还是第一次遇到。
对此,东营区人社局人才中心负责档案管理的盖主任说:“密封条被拆开以后,档案就有可能不完整了,档案里面内容的真实性也有待考证,对这样的档案人力资源部门一律不接收。”他说,按照正常程序,人才市场档案部门接收档案以后会检查材料的完整性,材料不全的话会联系相关部门进行补充。
私拆个人档案后,如需办理人事代理有没有办法进行补救?盖主任说:“对于这样的情况,以前工作中没有遇到过,暂时没有好的补救办法。”据他介绍,档案转递过程中出现的正常破损和人为拆开档案的痕迹是不一样的。正常磨损的话,档案持有人一定要尽快到人才市场进行重新密封。
盖主任提醒说,个人档案牵扯到工作转正定级,也影响到工龄和退休申请审核等。目前,就业人员工作不稳定,人才流动性大,大家一定要妥善保管好自己的档案。