信息化管理是政府工作的主要工作方法,也是计划生育工作今后发展方向,莱山区黄海路街道为强化社区计划生育信息化管理,方便居民业务咨询,采取多种措施,让计划生育信息管理成为工作的先导,提高了工作效率,取得了突出的成效。
一是建立计划生育业务交流群。利用“QQ群”等,构建辖区计划生育系统人员交流的新平台,把居委会计划生育工作者统一纳入群管理,大家在群内积极进行业务探讨和切磋,分享好的工作方法和经验,及时发布通知,按时交流包片的情况,第一时间充分了解各社区、楼区内的基本情况。
二是设立计划生育专门邮箱。通过系统邮箱传送上报计划生育文件、资料,同时对社区发送通知、文件,接收社区上报的数据,不但节省了工作时间,而且提高了工作效率,减少了纸质办公费用,真正做到无纸化办公,节约社会资源,利于环境保护型社区的建设,达到信息化办公的要求。
三是加强wis系统和流动人口平台等计划生育专业化信息网站的应用,用专业化的知识管理计划生育工作,熟悉信息化管理的流程,提高业务知识的专业性。同时严格各项操作标准,加强信息的及时性、严密性、准确性。
四是定期举办培训和学习活动,学习相关法规政策和具体的业务操作知识,提高计划生育干部的专业工作水准和实际操作能力。每年举办一次业务知识考试,表彰奖励优秀计划生育工作者,使他们在自己的岗位上更好的展示自己的才能。
杨慧 王晓英