文/片 本报记者 赵丽 实习生 张凯丽
位于无影山中路的五环花苑小区现有住户近720户,自2003年入住以来,小区已经选聘了3家物业。与前两家物业相比,小区业主对目前这家已服务4年半的物业公司普遍感到满意,而物业公司也感觉“在这里干活比较舒心”。 在物业与业主纠纷频发的当下,五环花苑的物业和业主为何能够和睦相处?为小区服务的佳园物业有关负责人透露了其中诀窍:只要为小区办实事,就能获得业主支持,有了业主支持,啥事都不难办。
试用仨月获认可,物业费收缴率达99%
日前,记者来到五环花苑小区看到,小区里道路整洁,花木繁多,安静有序。家住9号楼1单元的业主周晓玲说,一到清晨和晚上,小区里会热闹许多。除了室外广场,小区还有专门的老年活动室、棋牌室、乒乓球室等场所,业主可以在此免费活动。
在去年春节,周晓玲还参加了小区里组织的乒乓球比赛,虽然只得了个纪念奖,但她仍非常高兴,“认识了不少邻居”。
不仅是居民,连小区现任物业———山东佳园物业发展有限公司五环花苑项目管理部的经理罗芹都说,在这里干活比较舒心,“就拿物业费来说,我们的收缴率能达到98%甚至99%。”
小区的变化也让业委会主任张云山感到欣慰。“此前小区里问题很多。”张云山说,几年前小区里治安差、绿化差、车辆乱停乱放。“孩子有3辆变速自行车停在楼下,不到10分钟,就被偷走了两辆。当时还因为停车矛盾,发生了好几起划车事件。”
为了改变小区的状况,2006年2月,五环花苑开始筹备业委会,当年6月份业委会正式成立。而经历了两任物业后,2007年3月,小区迎来了现在的佳园物业。
这时的小区业主对物业已经非常谨慎,双方首先约定了3个月的试用期。“我们不是来两天就走的。”罗芹说,在试用期期间,佳园物业本着长期干的心态做了一些事:包括更换垃圾桶、清理死树枯草、补植新苗,将27名保安分成三班执勤等。
物业的表现也赢得了业主的认可,双方随后签订了5年的物业服务合同。
获取业委会支持,对业主一视同仁
改造大门、修路、搞绿化……进驻小区后,现任物业和业委会形成了沟通、合作的良好模式。在业委会的支持下,物业做了好几件大事。
3日,记者在小区里随机采访了几位居民。“小区的变化是看得见摸得着的。”在栽植了紫荆、冬青等花木的8号楼小花园前,一位陈姓居民介绍说,这里原本是座平房配电室,挡着光线,家住一、二楼的居民只能自叹倒霉。2009年,小区重建了一个配电室,而老配电室拆掉后,物业把这块空地整成了一个漂亮的花园。
对于小区的变化,1、2、10号楼的居民感受尤其深刻。业委会副主任张灿来介绍说,和别的小区不同,五环花苑的10座楼是由两家开发商开发建设,1、2、10号楼是一家,其它7座楼是另一家。“1、2、10号楼的情况比较特殊:没有公共维修基金,办点事格外难;没有加入集中供暖,只有烧燃气的小锅炉。”
去年,经过多次协调后,这三座楼终于加入了集中供暖。但问题仍很多,尤其突出的是单元门已经锈蚀剥落得不像样子,残疾人通道的护栏也损坏了。由于没有公共维修基金,更换是件麻烦事。为此,小区业委会和物业征求了业主的意见,拆除了小锅炉。“利用卖锅炉的钱,换了新门和新护栏。”罗芹说。
此外,一到夏天,这几座楼的住户也常犯愁:楼下是商业房,而当初电缆却是按住房标准铺设的,由于容量不足,到了夏天常常跳闸,这事协调了多次也没有眉目。今年一开春,业委会、物业又开始一趟趟找开发商,到了6月底,这事终于有了结果:开发商出资,对电缆进行了增容改造。
做事之前先“请示”,业主同意才动手
“无论办什么事,得以法律、法规为准绳,按照程序来。”罗芹、张云山、张灿来在谈起小区的“大动作”时,不约而同地这样表示。
今年在园区和车库里安装监控这件事就是一个典型例子。张云山介绍说,安装监控的想法源自居民的建议。业委会和物业商量之后,决定先入户调查,听取业主的意见,结果超过90%的业主同意安装。随后,物业将安装摄像头的数量和位置做了一个方案示意图,张贴在广场和居民楼前,让大家反馈意见。之后,按照招投标程序,根据方案、预算、售后服务等方面从三家竞标单位中选择了一家。其后物业又进行了一次入户调查,把根据预算每家要摊多少钱告知业主,询问业主是否同意。
“第二次入户,业主的同意率也过了90%。”罗芹介绍说,有了业主的支持,后续工作顺利展开,最后在小区园区和地下车库里安装了64个监控摄像头。
小区公共收益常是业主和物业的矛盾焦点,对此,五环花苑小区也有自己的“规矩”。张云山说,小区有8个地下车库,随着车辆增多,车库无法满足需求,物业向业委会提出改造增设室外停车场的申请。业委会召开业主大会,经业主同意后,物业着手将小区原来的硬土地硬化建设成了停车场,并安装了手动停车道闸,由物业进行看管。业主在此停车,每月交80元车位费。
“这笔收益物业和业主五五分成。”张云山介绍说,业主应得的那部分公共收益,又返还到小区的环境、设施改造,建设公共文体场所以及开展集体活动上,让业主得实惠。钱的问题摆正了,物业和业主、业委会之间的关系也更加顺畅。