本报记者 杨兵三
7日中午,身兼八中东校教科室主任和生物老师的任主任上完课后,匆匆赶到二楼的集体办公室,和他同办公室的还有三位学校中层:教务处主任、团委书记和政教主任,大家同在一个并不宽敞的办公室办公已经成为习惯,而合并办公也已经成为枣庄八中的一景。
节俭办公,取消专门行政办公室
打开枣庄八中东校高一年级办公室的门,映入眼帘的是4张办公桌和一个电脑桌,一个靠墙的书柜里堆满了试卷及教学材料。而一间不大的房子里挂了5个牌子,教务主任室、教科室主任室、团委书记室、政教主任室,同时还兼着会议室。4个主任在一间办公室里办公,学校的老师也会来这里打印教学材料。据教务主任高主任介绍,腾出来的地方都已经被充分利用起来,有的为老师们的集体备课组,老师们可以在一起商讨备课情况,有的则作为补课室。为了让更多的农村学生享受到城市教育,该校招收了大量的农村学生,基础比较薄弱,为了让这些成绩稍差的孩子跟上教学节奏,学校把空出来的办公室给这些学生进行扶弱,平时这些学生都在自己的教室上课,每到周末,学校会组织英语、数学、物理等学科的补习课,一些成绩稍差的学生就可以到这里听课补弱。
至今,枣庄八中东校已建校一年,校内仅有高一一个年级,全校师生1000余人。由于可以容纳三个年级的学校目前仅招收了一个年级的学生,学校的空余教室、办公室较多。据该校教务主任高主任介绍,最初学校空余教室较多,有专门的教务处办公室、团委办公室、教科室办公室、政教办公室,各个科室的主任也都有自己的独立办公室。在2013年10月份,该校开始节俭办公,撤销专门的主任办公室及教务处办公室、团委办公室、教科室办公室、政教办公室。4个主任办公室及教务处办公室、团委办公室、教科室办公室、政教办公室等均合并到一个办公室,原来的4个办公室主任及工作人员均回学科备课组办公室备课。这样一来,合并后的办公室“身兼五职”,除了作为教务处办公室、团委办公室、教科室办公室、政教办公室外,还兼有会议室的作用,以上4个办公室及4个主任开会都在合并后的办公室进行,会后则回到学科备课组备课,该校目前不设专门的行政办公室。
中层领导无“单间”,大多“扎”进备课组
据教务主任高主任介绍,早在2013年10月份左右,八中东校就已经撤消了中层管理人员的独立办公室,现在八中东校的中层管理人员都没有自己的独立办公室,学校的中层干部大部分时间都在学科备课组办公室进行学科的研讨、备课。比如学校团委有三个老师,原本是有专门的团委办公室,现在团委的几位老师回到各自的备课组,大部分的精力都用在教学方面。任主任除了担任教科室主任一职外,还要负责几个班级的生物教学工作,除了每天早晚到这个办公室与其他几位主任一起商讨学校、学生的管理问题外,任主任大部分的时间都待在生物备课组。
据该校教科室工作人员介绍,为了加强对学生的管理,同办公室的4个主任每天早晨都要聚在一起开会,针对学校和学生生活、学习中存在的问题进行讨论。原来每天早上都要互相通知到会议室开会,现在每天早晨上班时间人到齐了就直接开会,开完会也不耽误几位主任给学生上课。会后,各个部门的主任都会回到各自的备课组进行备课。
八中东校的姜校长告诉记者,“将几个主任集中在一个办公室,不仅节约了办公空间,也提高了办公效率。”
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