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学校随机抽取30名家长作为代表抽签,公证处全程录像、现场公证
民校“小升初”是这样派位的
2014年07月10日 来源:
齐鲁晚报
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制图 边珂
小升初随机派位现场。 本报记者 李军 摄
家长们依次抽号。 本报记者 李军 摄
本报记者 张跃峰
作为近期社会关注度较高的一项热点,市属民办学校“小升初”随机派位工作虽然要遵循“公开、公平、公正”原则,但具体实施过程却是在秘密中进行的。
对此,文轩中学相关负责人解释说,之所以秘密进行是为了预防众多的学生家长听到消息后赶往现场,影响抽签工作的正常进行。6日下午由学校在报名的学生中,随机抽取了30名家长作为代表,并邀请了省市各级媒体参与。整个抽签过程,由聊城市纪委派驻第四纪检组、市教育局进行监督,鲁西公证处还全程录像,给予现场公证。
签先做好,现场才跟学生对上号
9日上午7点半,赶到文轩中学本部集合时,大家还不知道此次抽签的地点,而后又根据要求全部将手机关机上缴。坐上大巴车时间不长,等赶到文轩中学西校,大家这才意识到这才是此次抽签的地点。
参加此次抽签的30名学生家长,有15人是从孩子报文轩中学本部的家长中随机抽取的,另外15人分别从孩子报聊城外国语学校、文轩中学高新区校区、文轩中学西校的家长中抽取,每个校区抽取了5人。据文轩中学校长衣善显介绍,这些学生家长代表都是随机抽取的,但兼顾了城区各个较大规模的小学,基本上每所小学抽取一人,以便回去后跟其他家长做好解释工作。
所用的电脑、抽签号、抽号箱均是由鲁西公证处负责提供的,学校提供报名学生信息名册、数据U盘。等所有人走进位于文轩中学西校的科学礼堂并封闭后,这才在大家的关注下开始安装调试设备。其中,所用两台笔记本电脑均是由公证处随机抽取的,电脑内所有与此次抽签无关的内容已经全部清除,抽签号均按照每个学校的具体报名人数制作完成。
抽签号、抽号箱、报名学生信息名册、数据U盘在抽签开始前,已经由学校与公证处共同密封。抽签开始时,经公证人员现场验证后,先由相关工作人员现场将报名学生信息名册、数据U盘启封,然后由公证处工作人员将包括报名号、姓名、学籍号、性别等信息的报名学生信息现场导入专用电脑,以便现场人员通过大屏幕实时监督。只不过,这些信息均与抽签号还没有任何关系,也就是说抽签号此时还未与每个报名者对应起来。
做完这些工作之后,由现场的学生家长代表随机从2-9的密封号签中,抽取一个数字作为起始数,然后再与报名号对应产生抽签号。外国语学校共有368人报名,学生家长抽取的起始数为6,这样其报名号为144900006的同学抽签号就为001号,然后以此类推,报名号为144900005的同学抽签号就成了368号。
抽完签,没抽中的签也要封闭保存
抽起始数时,再抽出一个数字后,剩下了号签现场也要由抽签的家长依次打开,以便对应一下这一组号签是不是2-9。确认无误后,现场由工作人员根据报名号产生抽签号,然后通过大屏幕对外实时展示后,同时打印3份交由纪委、教育局、学校留存。
做完这些工作,接下来才是正式的抽签过程,密封的抽签号由学校代表现场打开,倒入抽号箱摇匀。然后,再由现场的家长代表开始抽签,外国语学校现场抽取133人,共邀请了13名学生家长代表,其中孩子报本校的5名学生家长全部参加,前12名家长每人抽取10个号签,最后一人抽取了13个号签。
号签抽出后,在公证人员及现场工作人员的帮助下,当场打开抽号签公布抽签号,而后再由两拨公证人员进行确认后,当场与报名学生信息名册的信息进行对应,确定具体的中签学生,然后再由大屏幕实时对外公布。
等133名中签者全部抽出后,公证人员将这一名单现场整理,并通过大屏幕实时对外公布后,当场打印出2份分别交由纪委、教育部门留存。此时,抽号箱里剩余的抽号签也不能丢弃,公证人员当场将这些剩余的抽号签装进档案袋予以封存,以便今后出现问题后可以互相对应查验。
抽签过程太繁琐,中间进行优化
由于此次市属学校“小升初”招生随机派位工作是首次组织,抽签的规则虽然经过了事先多次研究,但等具体实施过程中却发现还存在问题。
按照最初的操作程序,在学生家长代表抽出号签后,经过确认后再由公证人员现场通过电脑从报名学生信息名册找出具体的学生,然后再将这名中签者的信息复制到另外一张表格中,形成一张独立的中签者的电子表格,可等外国语学校的133人抽完后,发现这样的操作太费时间,仅仅从368人中抽取133人就用了将近1个小时。
如果还按照的这样的模式操作,在接下来文轩中学3个校区的抽签工作估计得更耗费时间,为此经过现场与家长代表协商,决定接下来抽出中签者后,不再复制到另外的电子表格上,而是直接在报名学生信息名册予以标注,而后再具体整理出来。这样,所有中签者依然通过大屏幕实时对外播报,还能加快操作时间。
哪怕中间进行了优化,等文轩中学3个校区的抽签工作全部完成,已经是接近下午1点半了。全部抽完后,公证人员又现场进行了确认,所有工作结束后已经是下午2点多钟了,此时现场所有人员已经饥肠辘辘。
参加抽签的家长代表大多未中签
下午进行的是东昌中学的抽签工作,在外国语学校、文轩中学各校区的家长代表还未离开时,东昌中学的家长代表已经赶了过来。赶到现场后,他们却没从刚刚离开抽签现场不久的这些学生家长代表脸上看到预想中的笑容。
在上午参加外国语学校、文轩中学各校区抽签的30名学生家长代表中,孩子中签者还不到三分之一甚至更少,文轩中学一工作人员问了一大圈,仅发现有3名家长代表的孩子中签。其中,上午首个参加抽签的是报名外国语学校的杜冠邑的父亲,在抽出外国语学校的起始数、又抽出10名中签者后,杜冠邑的父亲没有按照安排回自己的座位,而是找了一个靠大屏幕较近的位置,仔细观察自己家的孩子有没有中签,虽然外国语学校是上午中签几率最高的一个,可一直等到最后他也没看到自家孩子中签。虽然内心带着些许失望,可他却笑着告诉记者,这充分说明抽签确实很公平。
由于起初让学生家长代表抽取自家孩子所报的学校中签者,很多家长代表都很紧张,后来到文轩中学高新区校区时,现场主持人临时进行了对调,让家长代表们抽取其他学校或校区的中签者。
说到参与此次“小升初”抽签,不少学生家长都表示应该来,孙鑫潇的家长是一名挖掘机司机,眼下正在金柱大学城工地忙碌,6日下午接到电话后特意请的假,让挖掘机在家里停了一上午。“孩子上学的事是大事,再忙也要到现场来参与一下。”段一凡的学生家长是众多学生家长代表中的幸运者,在其抽签时还没有抽签自家的孩子,在紧张的等待中,临近结束后才看到了孩子中签,这让其当场喜不自禁。
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