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威海正在酝酿建立电子档案

档案管理费2016年或将取消,“沉睡档案”是否补缴拖欠费用尚未定论

2014年08月15日　　来源：齐鲁晚报

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　　▲市人力资源公共服务中心工作人员正在整理档案。

　　　　8月12日,一条“全国档案保管费每年多达数十亿”的报道引起人们的关注。14日,记者从威海市人力资源公共服务中心了解到,目前,威海共有各种档案22万份,但有部分档案处于“沉睡”未缴费的状态,根据国家、省、市规定,档案管理费或将于2016年前取消,但“沉睡档案”是否补缴拖欠费用尚未定论。同时,威海市正酝酿建立电子档案,具体工作还在商榷中。
□　现行管理费标准执行至2015年底
　　14日,记者在威海市人力资源公共服务中心看到,特制的档案柜内,整齐的放着一盒盒整理好的档案,旁边放着除湿机等器材,用于档案的日常维护。人力资源公共服务中心内共有46000余份档案,主要包括外地生源应届毕业生、人事代理人员、失业人员等的档案。工作人员说,根据国家发改委和财政部发文通知,威海人事关系及档案保管费自2013年元月起执行单位或个人委托保管人事关系及档案每月10元,单位或个人委托单纯存档每份每月3元的收费标准。
　　“现行的档案管理费标准将执行到2015年底。”威海市人力资源公共服务中心代理科科长倪震说,2013年,威海市转发通知,根据国家、省的相关要求,自2013年1月1日起,我省保存人事关系及档案(含企业职工档案)收费标准调整为:单位或个人委托保管人事关系及档案每份每月10元；单位或个人委托单纯存档每份每月3元。该收费项目3年后自动取消。也就是说,2016年开始,档案管理费将取消。
□　“沉睡”未缴费档案　　　　是否补缴尚未定论
　　记者了解到,在保管的档案中,部分档案处于“沉睡”未缴费状态。仅环翠区人社局,截至2013年底,就有6000余份大中专毕业生档案在环翠区人社局无人问津,其中最早档案毕业年限可以追溯到1997年。
　　对于这些目前处于停缴费、欠缴费阶段的“僵尸档案”,倪科长表示,档案保管方也将继续保管。但持有人因各种原因,需激活档案时,其需要缴清之前拖欠的档案保管费。但这些沉睡档案,在2016年免费保管之后将如何补缴费用,尚未有定论,还需等进一步的通知。
　　倪科长说,目前,很多沉睡档案多是大学毕业生的,如果毕业生自毕业之日起2年内没有把握找到合适的工作,建议在即将超过期限之前1个月,到生源地就业主管部门办理托管手续。如果2年还未处理档案,以后需要用到档案再处理的,需要补交档案管理费。倪科长告诉记者,人事档案是记录一个人学习、工作的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
□　威海酝酿建立电子档案
　　记者采访了解到,威海市人力资源公共服务中心有档案46000份,但具体管理档案的专职人员只有2人,档案管理费实行收支两条线,收取的档案管理费用需要全额上交到财政部门,相关场地自理费用、日常运营经费等则需要重新申请。
　　威海市人力资源公共服务中心代理科科长倪震说,目前,威海市正酝酿建立电子档案,这需要将档案中的各种文件摊开、拍照、输入、存档等,需要大量人力物力,也需要技术支持。目前,相关措施还在商榷中。

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