毕业后档案该存放在哪里?(资料片)
本报通讯员 孟岳
档案接收与转递
2019届章丘生源离校未就业毕业生(非师范类)档案集中接收时间为6月1日至10月31日。离校前未落实就业单位返回生源地的毕业生,其档案应由学校通过机要局、特快专递或专人送达方式转递学生档案至济南市人力资源和社会保障局,经核实、登记、录入信息后,分发到区人才交流服务中心,登记编号,免费存放。
档案服务
择业期内未落实就业单位且档案在区人才交流服务中心存放的毕业生可享受如下服务:凭就业报到证开具存放档案证明;开具未就业明;其他与档案相关的证明。
档案提取
毕业生凭就业报到证、县(区)级及以上公共就业和人才服务机构出具的商调函(或提档函),到区人才交流服务中心提取档案。
档案查询
毕业生可通过三种方式查询自己自己档案去向:
方式一:登录“济南市高校毕业生就业信息网”(http://jinan.sdbys.cn)点击“档案查询”模块,输入学生姓名和毕业院校全称查询档案去向。
方式二:关注“章丘大学生就业”(zqdxsjy)公众号,点击“就业资讯”－“毕业生服务”－“档案查询”即可。
方式三:可持身份证、报到证到章丘区人力资源和社会保障局一楼高校毕业生(27号)窗口进行查询；也可通过电话(0531-83211471、83232918)查询。
就业报到证是什么
“就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”,由国家教育部直印制,省级高校毕业生就业主管部门签发,国家计划内统招的毕业生才能持有的有效证件。
就业报到证的作用有哪些
(1)报到证是就业主管部门派遣毕业生的凭证,证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,报到证是人才交流服务中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明。
(2)报到证是用人单位接收毕业生的重要材料,是毕业生到用人单位报到的凭证,用人单位以报到证为依据,接收毕业生,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,换言之,报到证是用人单位给毕业生落户、接收档案的重要凭证和依据。
就业报到证须知事项
(1)就业报到证需妥善保管,如若丢失,要立即向发证机关申请补办,不得自行涂改、撕毁,否则视为无效证件。
(2)就业报到证上联和下联为正本和副本,副本也叫就业通知书,签发之后就业通知书保存在个人档案中,正本到单位报到后也保存在个人档案中。
(3)就业报到证签发到哪个单位报到,依据毕业生和用人单位签订的就业协议书来确定,毕业离校前签约用人单位的派遣至该用人单位,未签订就业协议书的派遣回生源地就业主管部门。
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