本报文登9月4日讯(通讯员 蔡军建) 档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。在办理人社业务方面,档案的作用也是十分重要的。比如说,职工档案就是职工个人信息的“储存库”,记录了个人身份、学历、政治面貌、主要的学习工作经历等方面的重要内容,是用人单位选拔、任用、考核的主要依据,也是个人工作流动、公务员招考、职称申报、计算工龄、办理社保、退休及出境、升学的重要凭证,所以还真不能拿档案不当事儿。
在办理档案托管时,工作人员会针对不同人群,需要重点审核档案中的一些材料。
正规的全日制高校毕业生档案,主要包括毕业生就业通知书、普通中学发展报告(登记表)、毕业生登记表,还有成绩单以及学位授予证明、报考报名登记表。除了高校毕业生,还有几类人群在进行档案托管时也要注意自己的档案里是否包含了所需的必备材料。
复员、退伍或转业的军人在进行档案托管时,档案中必须要有:入伍批准书；复员、退伍审批表；军队转业干部审批表；退伍安置信；转业安置信；就业登记表；原单位终止或解除劳动关系证明。
企业离职人员档案中必备就业登记表、原单位终止或解除劳动关系证明。
聘用制干部档案中必备的关键材料有聘用制干部审批表、原单位终止或解除劳动关系证明。
机关事业单位离职人员的档案中需要有录用通知书、审批表(人社部门出具)；辞职审批表、解除聘用合同证明书。
留学归国人员档案中需要有学历学位认证书(教育部留学服务中心出具)、工作派遣证(就业者)、原单位终止或解除劳动关系证明。
如果在办理档案托管时,发现其中必备的几项材料有丢失的情况,应该怎么办呢?人社部门工作人员介绍,职工的档案如果遗失要及时联系原单位,到单位所在地的人力资源公共服务中心补办招工手续之类的档案必备材料；如果是学生档案遗失的话,就需要到原毕业学校申请补办学籍档案。
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