保密工作关系国家利益和企业利益,既是维护国家政治、经济、国防、外交、科技等领域安全的重要基础,也是企业机关、单位管理水平的综合体现。随着信息化时代到来,网络信息技术飞速发展,企业办公自动化程度越来越高,保密工作面临着全新的形势、任务和挑战。作为国有企业,保密工作更是涉及财经秘密、文件资料、信息系统等重要方面,对于企业发展有着举足轻重的作用。如何适应新形势、应对新挑战,是国有企业保密工作必须面对的严肃课题。
一、强化思想站位,从严落实保密目标责任。一要深化保密指导思想。坚持党对保密工作的总体要求,以公司相关规章制度和保密文件为依据,准确把握保密工作新形势,强化保密工作责任落实,实行保密部门与业务部门相结合,进一步提高技术防范能力和现代化管理水平。二要强化保密基本原则。加强保密工作必须要坚持党委统一领导与归口管理相结合、保密工作与单位管理相结合、日常性管理与阶段性考核相结合的原则,做到与业务工作同计划、同部署,责任层层分解、落实到人,确保保密工作全涵盖。三要落实保密目标任务。紧紧围绕保密工作核心任务,不断拓展保密教育新思路,落实保密管理新举措,推动保密工作管理趋向完善、规范、科学,实现无泄密事件、无违法违规行为发生,更好地服务企业发展。
二、强化制度建设,搭建保密工作高效机制。一要完善保密管理机制。坚持以“制度为主导”,按照“谁使用、谁负责”的原则,积极完善修订年度、季度保密工作规划。结合保密办公室巡查机制,加大保密工作督导与检查执行力,确保保密管理不松劲。二要完善保密工作制度。结合单位实际,建立健全各项保密规章制度,明确涉密工作管理办法及涉密人员管理机制。加强对新形势下保密工作的领导,把保密工作列入管理工作日程,做到与部门业务同布置、同检查,实现用制度、用责任约束。三要完善保密自查整改。积极开展保密自查自评自改工作,重点抓好岗位履职、文件管理、网络运行、计算机信息安全等要素,确保保密工作制度到位、管理到位、检查到位,从源头杜绝泄密、窃密事件发生。
三、加强管理措施,全面提升保密管理水平。一要强化教育引导。充分利用微信公众号、广播、网站、专栏等宣传载体,重点抓好矿领导班子成员和保密要害部门、重点工作部位、涉密人员的保密宣传教育,通过泄密警示案例、观看保密教育片、组织保密知识测验等活动,切实强化保密日常宣传教育。二要强化环节管控。严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,针对办公室机要员、档案管理员、OA系统管理等收发文件要职,进一步明确涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,真正实现保密工作制度化、规范化、科学化。三要强化信息安全。紧跟信息时代发展,严抓计算机及其信息保密管理工作各项规章制度的落实,突出计算机和移动存储介质违规外联和特种木马等方面,及时采取科学防范措施,坚决切断涉密信息流向互联渠道。
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