为加强机关建设,切实提高公文管理水平,改进工作作风,提高行政效能,文登区发改局狠抓公文运转管理,坚持用好“三字诀”,不断提高公文处理效率和公文质量,有力推动了各项工作的高效落实。
把关要“紧”。收发文件把关坚持“从严从紧”原则。将收文拟办作为公文办理的关键环节,明确拟办原则,规范拟办意见。将提高公文质量作为办文工作的根本目标,严把政治关、政策关、法律关、程序关、内容关、格式关、文字关,明确审核流程,压实审核责任,落实公文处理责任体系,确保责任到岗、到人。
流转要“快”。发挥好公文的上传下达作用,提升办事效能。收到文件后第一时间进行流转,不滞压、不遗漏。及时催办,办公室持续跟踪文件办理情况,定期进行催办,不拖拉、不误事。按时反馈,充分发挥参谋助手作用,确保公文办理“事事有着落、件件有回音”,提高公文流转时效性。在公文流转过程中,文登区发改局还积极推广云办公模式,通过云端共享、协同编辑等功能,实现公文的多人同时编辑和审核,大大提高了工作效率。同时,云办公模式也支持远程办公,使得公文的流转不再受地理位置限制,更加灵活便捷。
沟通要“活”。公文运转过程中遇特殊紧急情况,特事特办、灵活处理。急件、重件可以采取电话沟通告知的方式,联系分管领导及拟办责任人,以保障公文高效运转。流转时如遇办理人出差、休假,与同事做好交接,确保公文流转灵活,不出现“空档期”,不按“暂停键”。
(张译方)
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