今年以来,胶州市行政审批科着眼对外商投资企业设立、变更档案的规范管理,进一步提高工作效率,创新档案管理新模式,即采用电子扫描技术,将企业档案扫描归档,实现了纸质“死档案”变电子“活档案”,不仅有效解决了传统的手工化、纸质化档案查找困难的问题,使用人通过电脑即可马上查阅,而且提高了档案查找工作效率,从而更好地实现档案管理专业化和规范化。截至目前,已形成电子资料图像9906张、电子案卷94卷,1-7月份新设立外商投资企业档案、5-7月份外资企业变更材料电子档案归档,初步实现了规范管理、工作提效,推动了“低碳机关”建设。
(朱妮妮)
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