山东大学(威海)深入贯彻党的十九届五中全会精神和中共中央、国务院印发的《深化新时代教育评价改革总体方案》,深刻认识2021年研究生招生考试工作面临的严峻形势,坚持底线思维,紧盯关键环节,切实把考试安全工作措施落到实处,顺利完成了2021年全国硕士研究生招生考试工作。
2021年全国硕士研究生招生考试于2020年12月26～27日举行,在威海校区考点安排考生3622人。校区可用于研究生招生考试的标准化考场144个。根据各楼区考场容量、备用隔离考场设置,在充分考虑试题安全和方便考务组织的情况下,校区共使用标准化考场121个。
为保障此次考试的顺利进行,学校严格按照上级教育主管部门的考务流程和防疫要求,校领导亲自挂帅,狠抓关键环节。主要领导多次听取考试准备工作汇报,多次召开考试组织工作和防疫工作专题会议,不断完善工作方案和应急预案,在此过程中多次进行现场考察或检查。在此基础上,为确保广大考生及工作人员的身体健康和生命安全,根据上级有关文件精神,校区各职能部门及各教学单位各司其职,密切协同,强化疫情防控,优化考场安排,加强防疫培训教育和应急演练。同时得到了威海市教育局、卫健委、疾控中心、市立医院、供电局、无线电委员会、驻地派出所等部门的大力支持,共同保障了本次全国硕士研究生招生考试工作的顺利完成。
严格措施,优化方案
2020年12月2日,山东大学召开了疫情防控专班会议,确定了本次考试的基本工作原则,首先,“安全第一,生命至上”,要求把广大考生和考务工作人员以及校区师生的生命安全和身体健康放在第一位,严格落实疫情防控要求,切实做好考试过程中的疫情防控工作。其次,“公平公正,科学规范”,要求加强统筹谋划,建立健全各项规章制度和工作方案,做到信息公开、程序规范、监督机制健全,依法维护考生的合法权益。再次,“协调联动,严格落实”,要求加强与校区相关职能部门的协调配合,明确岗位职责,严格责任落实,确保考试工作平稳实施,维护考点、学校和社会稳定。
2020年12月4日,威海校区召开了校区疫情防控专班工作会,会后根据会议精神和学校领导的要求,威海校区重点从疫情防控和考务安全管理两个方面落实了以下方面的工作:第一,“加强组织领导”。威海校区成立由分管教学副校长任组长,相关职能部门负责人组成的考试工作领导小组,全面负责考试组织和疫情防控工作的组织领导、协调实施、应急处置。校区教务处负责具体工作的组织实施,全面贯彻落实各项职责要求。第二,“建立联动机制”。加强校区职能部门间的协同配合,相关部门各司其职、相互配合、齐抓共管,共同研究制定疫情常态化防控下考务工作方案,采取多种措施,切实维护考试的公平性和公信力,确保考试期间所有考生和工作人员的生命安全和身体健康。第三,“建立应急处理机制”。建立健全突发和偶发事件应急机制,按照省教育招生考试院的偶发事件应急处置预案执行,及时上报威海市招办,提高应对突发事件的能力,切实做好各项防范工作。建立畅通的信息传输渠道和严格的信息上报机制,做到统一指挥,有效控制,迅速处置。
在多次讨论、完善,校区考点于2020年12月17日制定了《2021年全国硕士研究生招生考试山东大学(威海)考点考试工作暨疫情防控工作方案》,全面指导本次考试的疫情防控工作。2020年12月18日,校区考点制定了《2021年全国硕士研究生招生考试山东大学(威海)考点疫情防控应急预案》,对考试中可能出现的疫情应对措施,进行了具体的指导和要求。2020年12月21日,校区印发《关于成立山东大学(威海)全国硕士研究生招生考试工作领导小组的通知》,要求切实加强考试工作的组织领导,严肃考风考纪,严格考务管理。2020年12月21日,校区考点制定了《山东大学(威海)2021年全国硕士研究生招生考试突发事件应急处置预案》,对研究生招生考试过程中出现各类突发事件时,如何确保考试工作平稳实施,维护考点、考场和社会稳定,进行了详细的指导和要求。
强化责任,狠抓落实
2020年12月18日,在教务处组织下,校区宣传统战部、学生工作处、后勤管理处、保卫处等相关职能部门主要负责人参加了考前协调会,会议对考生进校、疫情防控、安保规范、考生服务、考试宣传、后勤保障、交通规划、校园考试环境布置等进行了商讨与安排。2020年12月21日,威海校区考点下发了《2021年全国硕士研究生招生考试山东大学(威海)考点考试工作人员防疫要求》,对所有考试工作人员的个人防疫进行了严格要求和规范。2020年12月21日,威海校区考点发布了《关于明确全国硕士研究生招生考试期间校园安保有关事项的通知》,提前向广大考生和考试工作人员告知考试期间校园封闭、交通路线、考生安检等安排和要求。
2020年12月24日,威海校区党工委书记、常务副校长、分管疫情防控副校长、分管教学副校长等校区领导对本次考试的疫情防控工作和考试管理工作的准备情况进行了现场检查和督查,教务处组织人员组织了疫情防控和二次安检的现场演练,经过全面、细致的检查,校领导对考试准备工作表示满意,对不足之处也进行了指导和要求。2020年12月25日,省考试院检查组到威海校区考点现场检查研究生考试疫情防控组织准备情况和考试组织筹备情况,检查组经过仔细的实地检查并听取了考点的详细汇报后,对威海校区考点的各项准备工作表示肯定。
在校区全国硕士研究生招生考试工作领导小组领导下,遵循公平公正、科学合理、安全高效的原则,统筹协调相关职能部门,明确工作职责,科学制定考务工作方案,周密组织实施。本次考试威海校区考点设置了监察组、保密组、考务组、防疫组、信号组、保卫组、后勤组、宣传组、值班办公室等职能组,每个职能组设组长、副组长和防疫联络员,并对各组的职能和任务进行了详细分工,确保了考务工作的各个环节规范、严谨。选聘身体健康、品行端正、工作认真、责任心强、无直系亲属或者利害关系人在编在职人员参加本次考试的监考和考务工作,在校学生从事引导员工作,所有人员持证上岗。根据教育部考试中心和省教育招生考试院提出的考务工作要求,全面排查工作环节上的薄弱点和风险点,切实将考务工作做实做细,确保整个考试的每一个环节、每一个岗位都有人负责、有人监管,做到责任落实到岗、落实到人。充分做好考试预案工作,提高应急处置能力,牢牢把握考试工作的主动权,立足于有问题早发现,早化解,妥善处置考试过程中各类安全隐患。
严密配合,全力防控
严格组考防疫措施。在校区疫情防控专班领导下,做好疫情防控常态化下的考务工作。校区考点增设一名疫情防控专职副主考,设置防疫医疗小组,具体负责涉疫常规工作和突发事件的处置。完善考点内、考场内防疫工作流程和处置流程,明确各岗位工作职责,严格执行考务防疫要求。
2020年12月24日,教务处分别对监考人员和考务工作人员进行了考前疫情防控制度、考试工作流程的专题培训,并邀请防疫专家现场进行了防疫知识的辅导和基本技能的培训,确保广大监考人员和考务人员熟练掌握防护知识和工作技能,组织开展考试全流程综合实战演练,并对发现的问题进行了及时整改。
强化考区秩序管理,入场时要求所有人员佩戴口罩、有序排队、相互间隔,依次开展体温测量；考试结束后做到统一指挥,考生分批、逐次退场。严格考务工作人员防疫要求。除保卫人员、考生用品存放工作人员、标准化考场技术保障人员外,选聘的考务工作人员原则上须为本校正式工作人员,所有工作人员均须按要求填写《全国硕士研究生招生考试山东大学(威海)考点考务人员安全考试承诺书》,于考试第一场时交给考务办。考试当日,考务工作人员凭本人校园卡、监考牌和《承诺书》方可进入考点。
设置防疫医疗小组。防疫医疗小组于考试两天在考点留观室值班待命,由防疫副主考兼任组长。防疫医疗小组成员由1名卫健防疫人员、2名医疗人员和2名护士组成,配备救护车1辆。按防疫要求在考场入口处设立核验点、临时留观点。防疫备用考场设置防疫专用通道,配备速干手消毒剂、个人防护用品。考试开始前、两场考试间和结束后由专人做好考区清洁消毒、通风工作。做好防疫物资保障与物品配备。
考场体温检测点的设置。在考生和考试工作人员进入考试封闭楼区的入口处设置搭有凉棚通道的体温检测点,对所有进入考点人员进行体温测量。考试楼区设置考生专用测温通道,同时设置一个临时留观点,供检测不合格人员短暂休息调整使用。
自2020年12月25日晚22点起,校区内所涉及楼宇全部封闭,后勤管理处组织人员进行考试楼宇内教室、公共区域的保洁、消杀等工作
换位思考,人文服务
2020年12月18日,校区考点通过威海校区网站、微信公众号和威海市招办网站发布了《2021年全国硕士研究生招生考试山东大学(威海)考点考生公告》,从考生重要提醒、考前材料准备、防疫要求、入场检查要求、考生服务等方面对考生进行了提示和告知,为考试的顺利开展做好了铺垫。
考前通过校区网站、校园广播、新媒体平台等渠道广泛宣传“考场规则”“考试注意事项”“国家考试违规处理办法”及《刑法修正案(九)》、最高人民法院和最高人民检察院《关于办理组织考试作弊等刑事案件适用法律若干问题的解释》等法律、法规,做好考生的宣传教育工作。同时温馨提醒考生:一要按规定做好考前防疫准备。要详细了解考点相关防疫要求,如体温监测、核酸证明等,提前按规定做好各项准备。同时,尽量减少不必要的外出和聚会活动。二要提前做好考试准备。要按照考务要求,提前准备好考试所需有关证件以及必备的考试用具。仔细核实确认考试时间、地点和科目。充分考虑体温检测等因素,合理安排考试期间出行时间和路线,预留足够赴考时间。三要严格遵守考场纪律。要提高法律意识,自觉学法知法、遵纪守法,诚信参加考试,不携带手机等各类无线通讯工具及其他违禁物品进入考场,不心存侥幸替他人或者让他人代替自己参加考试,不参与涉考违法犯罪活动。四要不信谣、不传谣,安心备考。要保持良好的心态和身体状态,积极备考、沉着应考。不听信非官方网络媒体发布的招生考试信息,如有疑问请直接向当地教育考试部门咨询。
竭力做好考生服务,考前公布咨询服务电话,安排专人接听,耐心答复考生提出的问题。妥善处理考试过程中的各种问题,及时回应考生质疑,将问题解决在考场之中。设置考点指示牌,提供引导、咨询等方面的服务便利,给考生提供一个既严肃又温馨的考试环境。
本次全国硕士研究生招生考试是疫情期间威海校区组织的首场有大量校外考生参加的大型国家教育统一考试,是一次人流密集、交叉的集体性活动,疫情防控工作情况复杂且任务繁重。校区各职能部门、教学单位凝心聚力,砥砺前行,分工协作,顺利完成了疫情防控形势下的考试任务。考试期间,山东省教育招生考试院、威海市教育局、威海市招生办公室派出巡视人员对校区考试组织情况和疫情防控工作进行了现场监督检查,对威海校区考点的方案制定、考试准备、组织安排、保障措施等工作给予了高度评价。
(薛峰 边婧 徐越 戚伟良)
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