根据上级有关部门决定,原定于2020年6月13日举行的全国大学英语四、六级考试延期并分两次举行,考试日期分别为7月11日和9月19日。山东大学(威海)根据复学复课实际情况及驻地卫生防疫要求向省级考试机构提出考试申请,经批准后,决定组织7月和9月的两次考试。
为保障广大考生和全体涉考工作人员的生命安全和身体健康,确保校区7月11日大学英语四、六级考试顺利实施,校区高度重视本次考试,主要领导多次听取四、六级考试准备工作汇报并进行现场检查,多次召开专题会议研究考试组织工作,不断完善工作方案和应急预案。在此基础上,根据上级领导机构的有关文件精神,校区各职能部门、教学单位分工协作,积极协调配合,各司其职,同时得到了威海市教育局、卫健委、疾控中心、市立医院、供电局、无线电委员会、驻地派出所等部门的大力支持,共同保障了本次全国大学英语四、六级考试工作的顺利完成。
详细调研
准确掌握学生考试需求
按照疫情防控要求,为了提前做好7月全国大学英语四、六级考试的准备工作,校区于6月10日完成了学生报名考试意愿和返校情况的第一次线上摸底调查,共完成问卷6460份,为召开防控专班和有关部门的决策提供了数据支撑。根据此次摸底数据,结合上级有关精神和疫情防控要求,校区主要领导组织专题会议,确定面向普通全日制本科四年制大三学生、大四应届毕业生和研究生二年级及以上学生开考7月11日全国大学英语四、六级考试。
6月13日,根据山东大学有关决定和第一次摸底数据,校区针对允许报名的学生进行了预报名和返校情况的线上摸底调查,共完成问卷408份,为组织正式报名和学生返校考试提供了决策数据支撑。
根据第二次摸底数据,校区又多次召开防疫专班会议,讨论学生返校方案,要求根据最终报名数据,确定了每一个学生的返校行程和接站方案,确保了每个学生都能安全返校并及时进行核酸检测,做到了疫情防控工作万无一失。
经过召开教务处紧张有序的报名组织工作,本次考试校区总报名人数443人,本科生393人,研究生50人。其中75人次报考英语四级,376人次报考英语六级,8人次报考其他小语种。根据报名的各科次人数,本次考试共设置四级考场7个(其中3个小语种考场),六级考场21个(其中2个小语种考场)。每4个普通考场设1个隔离考场,共设置隔离考场5个,另外还设置了3个备用考场。报名工作结束后,学生工作处迅速摸清了报名学生的在校情况:报名四、六级考试的不在校学生共112人,其中弃考60人,将返校考试的52人,为下一步组织考生返校的工作奠定了基础。
强化领导
设立高效有力组织机构
为强化组织领导,校区专门成立了全国大学英语四、六级考试工作领导小组,由分管教学的副校长任组长,翻译学院、纪监审、学生处、宣传部、保卫处、教务处负责人任成员。
本次考试由分管教学的副校长担任主考,副主考为教务处处长、副处长和翻译学院教学副院长。除此之外,本次考试还特别增设一名防疫副主考,由后勤处分管副处长担任,在校区疫情防控专班的领导和指导下,负责防疫方面的各项工作。本次考试中,主考、副主考、考务人员、监考人员等均增加了防疫工作职责。
在主考的领导下,本次考试校区考点设了:保密组、考务组、信号组、保卫组、后勤组、值班办公室、宣传组等职能组,每个职能组设组长、副组长,并对各组的职能和任务进行了详细分工,确保了考务工作的各个环节规范、严谨。
为及时应对考试过程中可能出现的医疗和疫情防控突发情况,本次考试专门成立了防疫医疗小组,考试当日在考点留观室值班待命。防疫医疗小组由防疫副主考兼任组长,成员由校区驻地卫健人员、防疫人员、医疗人员、护士组成,并配备了救护车。
为全方位保障四、六级考试工作的安全、有序进行,校区先后制定了《全国大学英语四、六级考试预案》、《全国大学英语四、六级考试工作暨防控工作方案》、《全国大学英语四、六级考试疫情防控工作应急预案》、《CET考生防疫须知》、《CET监考、考务人员防疫要求》、《关于需返校参加CET考试考生的有关要求》、《CET考试考生须知》、《CET考试后勤保障工作安排》、《CET保卫工作安排》、《CET组织机构及人员分工》等文件,细化各项工作,制定突发疫情应急处置方案。
根据有关文件,校区成立了主要由党员和机关工作人员组成的接站小组,在学生返校日,负责附近各机场、高铁站、汽车站、码头的接站工作,确保每一位乘坐公共交通工具返校的学生,出站后由校区工作人员直接接回学校。每个接站小组都按防疫要求穿防护服、佩戴口罩和一次性手套。对接到的学生履行测温程序,并进行消毒行李。校区的接站工作安排细致入微,体现了校区对学生的亲切关怀。
从严从实
细化考前防疫防控方案
所有考生由所在学院负责从考前第14天开始,每日早、晚各进行一次体温测量、记录并进行健康状况监测,并填写《CET考生体温健康状况记录表》,考生体温记录表在考生入场时交给监考员。体温测量记录异常或身体异常考生,需及时报告,已毕业考生由原所在学院负责此项工作。
在考前监测过程中发现考生身体状况异常的,校区会依据本地防疫工作要求,结合卫生健康部门、疾控机构和医疗机构意见,在保障广大考生和考试工作人员生命安全和身体健康前提下,综合研判评估该考生是否具备参加考试的条件。如考生为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者,或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者,均不得参加本次考试。凡筛查发现考前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的,也不得参加本次考试。
对临时返校参加CET考试考生从严要求,14天内有中高风险地区旅居史的学生不能返校考试；所有返校学生均应持绿色健康码,持红码、黄码的学生不能返校；自校外进入校区考试的学生需提交7天内威海当地检测机构的核酸检测证明；返校参加考试的考生须于考试当天进入学校,校区门口设置返校考生专用通道,入门时需向保卫处工作人员主动出示绿色健康码、检测体温,并在入门处将纸质核酸检测报告交给考试工作人员,通过查验后方可进入校园；如有考生报考了上午、下午的两科考试,考生中午不得离校,中午可到指定楼区的教室进行午休；如考生考前自愿放弃参加本次考试,需填写相关材料,于考前规定时间将扫描或拍照件发送至指定邮箱。
校区对所有考试工作人员进行了健康状况监测及考务和防疫相关培训。有序开展监考人员聘任工作,并配备了备用监考、考务人员。所有监考和考务人员仅限校内职工且必须通过核酸检测。考前培训时,除考试工作业务培训外,还邀请专业人员增加了对疫情防控和公共卫生突发事件应急处置等内容的培训,并要求考试工作人员应掌握防疫基本技能和考点内处置流程。考试工作人员所在单位在考前14天开始对所有考试工作人员进行了每日体温测量、记录和健康状况监测,对身体出现异常的工作人员进行及时诊疗,考前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹或考前3天内有发热症状的工作人员不得参与考试工作。所有考试工作人员应携带填写完整并签字的《CET监考、考务人员体温健康状况记录表》方可参加考务工作。
科学设置
完善考前防疫准备工作
考场体温检测点的设置。在考生和考试工作人员进入考试封闭楼区的入口处设置搭有凉棚通道的体温检测点,对所有进入考点人员进行体温测量。考试楼区设置考生专用测温通道,同时设置1个临时留观点,供检测不合格人员短暂休息调整使用。
备用隔离考场的设置。考试当天有发热、咳嗽等症状者,须安排在备用隔离考场考试。备用隔离考场原则上一人一间。当备用隔离考场不够用时,在不影响考生正常考试的情况下,经综合风险研判,可采取最前排、最后排或四角排位的方式多人共用一间(最多不超过4人)。按照每4个普通考场设1个备用隔离考场的方案,共设置隔离考场5个。
防疫用品的准备。按要求准备了口罩、一次性手套、速干手消毒剂、水银体温计、手持式体温检测仪等。并在考试楼区入口配置了大通量无接触体温检测设备。备用隔离考场还额外配备了工作服、一次性工作帽、一次性手套、防护服、医用防护口罩(N95)、防护面屏或护目镜、工作鞋等,确保防疫物资充足,做到有备无患。
强化执行
做实做细考试过程管理
考试当日,所有人员必须接受体温测量。考试封闭楼区设置了体温测量通道,考点入口负责体温测量的工作人员要求佩戴一次性使用医用口罩和一次性手套,对所有进入考试区域人员进行体温测量；考生和工作人员进入楼门时还会通过联网的设备再次进行人脸识别和红外测温,确保万无一失。接受体温测量时须有序进行,严格控制人员行进速度和间距。所有考生、考试工作人员体温低于37.3℃方可进入考点。第一次测量体温不合格的,可适当休息后使用水银体温计再次测量。仍不合格的,将由疾控人员和医疗人员负责处置。
普通考场监考员全程佩戴一次性使用医用口罩,并在考生入场时对学生再次进行电子测温枪测温。低风险地区的考生在进入考场前要佩戴口罩,进入考场后由考生自行决定是否佩戴。
考前,由后勤处指定专人对考试场所(考场、考务办)、通道、区域、桌椅、试卷运送车辆等进行清洁消毒, 明确张贴完成标识。考试场所,要进行至少一次彻底地卫生大扫除和至少一次预防性消毒,消毒后要进行通风。考生、考试工作人员进入考场前用速干手消毒剂进行手消毒或者洗手。考试结束后,后勤处还要再对考场做一次预防性消毒。
隔离考场考试的考生如出现新冠肺炎疑似病例或确诊病例,由专业人员及时做好考场的终末消毒,并且不可再次使用。其他情况,隔离考场按如下方式进行消毒:加强对门把手、桌椅等物体表面的清洁消毒,每科考试后,用有效的含氯消毒剂进行擦拭,或者用有效的消毒湿巾擦拭。
考试结束后,由专人负责组织考生错峰离场,有序散场。考生必须按考务人员和监考员的指令按楼层有序离场,不得拥挤,保持人员间距。
为了熟悉过程操作,做到有备无患,校区在考前一周举行了实地演练。组织考试工作人员、部分考生进行包括入场体温检测、突发异常情况处置在内的全过程模拟演练,全体工作人员熟练掌握了突发事件应急处置方法和程序。同时进行了设备调试,操作检测,为考试工作的开展提供了有力保障。
此次全国大学英语四、六级考试是疫情发生后威海校区组织的首场大型全国教育统一考试,是一次人流密集的集体性活动,防疫工作是本次考试考务工作的重中之重。校区各职能部门、教学单位始终将使命放在心上,把责任扛在肩上,分工协作,顺利完成了疫情防控形势下的考试工作。通过本次考试,实际检验了校区疫情期间的大型考试工作组织能力,并积累了工作经验。考试期间,山东省教育招生考试院、威海市教育局、威海市招生办公室派出巡视人员对校区考试组织情况进行了现场监督检查,并对校区的考试准备、组织安排、保障措施等工作给予了高度评价。
(薛峰 徐越)
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