“互联网+”时代,科技智能化的“轻、便”特性逐渐向传统行业渗透。如何用大数据赋能传统行业,助力企业实现创效增盈,是摆在多数国有企业面前的课题。
山东能源集团是山东省块头最大的国有企业,连续八年在《财富》世界500强实现位次递增,2019年位列第211位。在传统煤炭行业与互联网的交互融合中,该集团抢抓智慧先机,以大宗物资集中采购为切入点,以电子商务为拓展平台,实现了物资供应、物流贸易新突破,其在建设“云上山能”“智慧山能”的有益探索,成为后发优势企业仰望的标杆。
纵横招标:
业务全线上数据不落地
眼下,随着互联网时代的到来,线上招标已成为招标行业的发展新潮流。山东能源集团建立了符合国家EBA认证、全流程在线的“纵横招标”平台,轻松省去场地安排、专家抽取、开标定标等一系列现场环节,招标全流程电子化,大宗物资采购提速提质。
“原来开标需要两个小时的时间,现在网上招评标,只要十分钟。”快节奏、高效率的“纵横招标”线上招标平台,为远路途的供应商解决了“大麻烦”。该平台上与ERP计划管理、采购价格库无缝链接,下与“干将”APP大数据监督云平台自动贯通,全流程规范化、模板化、科学化,实现了信息资源的统一、共享和共用。
“纵横招标”平台为山能能源带来了不俗业绩。2018年,山东能源招标公司实现在线招投标交易额40亿元,中标金额33.4亿元,节资金额6亿元,节资率15%。
从过去线下的线性管理到现在互联网扁平化的运行,带来的不仅是采购效率和效益的提升,也让整个招标流程更加透明,使事后追责变为事中监管,管控成本和风险大幅降低。据山东能源集团物资供应中心主任巩学刚介绍,该集团正在山东、山西、陕西、内蒙古、新疆、贵州等矿井主要集中地建立16个电子评标室,预计年底实现全覆盖。
大数据监督云平台:
数据监督跑赢人工监督
“我们所有的采购物资,价格如果高于三个月平均价的15%,系统就自动预警。”在山东能源电子商务中心,山能国贸副总经理宋成玉告诉记者,山东能源集团基于中国矿用物资网、干将APP、企业ERP等信息化系统,构建起以大数据分析、监督智能化为核心的大数据监督云平台。
该平台以采购招标监督作为试点平台,聚焦山东能源集团物资采购和招标监督职能,以物资采购及招标关键业务节点的效能监测及重要采购数据的合规、合理性为监督点,对物资采购的全流程进行监督监测。
拥抱大数据,用数据监督轻松跑赢人工监督。230万条数据录入平台,海量数据循环分析比对,以此发现异常,筛查锁定问题线索。“线上实时抓取数据,如果程序、额度超出违规违纪标准,系统自动预警报警。”据山能国贸纪委介绍,管理员收到系统预警后,会第一时间发起对业务人员的问询,与人工监督相比,数据监督优势明显,实现了“监督的再监督”,是精准监督执纪的有效手段,助推能源集团“阳光国企、廉洁企业”建设取得新成效。
大数据监督有效降低了集采成本,采购创效成效尤其明显。“以润滑油齿轮油、电缆、整芯阻燃输送带三个单项集采品种为例,今年上半年集采价格分别比市场价降低15%、12%、10%。”山东能源集团物资供应中心副主任李正明说。
废旧物资处置平台:
废品“重生”物尽其用
让资源放对位置,让废品拍出价值。山东能源集团利用互联网,探索出了一条废旧物资变废为宝的新模式。该集团的“废旧物资公开处理平台”上线9个月,累计发布竞拍582场,交易金额6632万元,整体溢价率32%,废旧物资实现了大逆袭。
今年1月份,山东能源物资供应中心、山能国贸开发了“废旧物资公开处置平台”,利用“干将”APP对废旧物资实行线上竞拍,废旧物资均以较高的溢价成功售出,吸引了能源集团内部企业和社会商家争相进驻。
平台上目前交易金额最高的,是淄矿亭南煤业的废旧液压支架。在干将APP“废旧物资公开处置平台”上,这批液压支架进行了13轮竞价,每吨1500元底价起拍,最终以每吨2450元出手,实际交易金额900余万元。“废旧液压支架线下出售很难寻到买主,线下流程多,运输成本高,以往不得不低价出手。”亭南煤业机电管理部王朋说。
山东能源集团矿井多,分布散,与生产经营并生的废旧物资具有品种多、体量大、处置难的特点。经测算,一年的废旧物资交易额能达到1亿左右,如不纳入统一管理,既不利于资源优化配置,也容易导致廉洁风险。
一直以来,废旧物资处置领域存在市场报价不规范,资源和信息不通畅等问题。山东能源集团的“废旧物资公开处置平台”,替废旧物资找到最需要的买家,解决了销售难题,减少了流通环节,有效盘活了企业闲置资产。
“废旧竞拍也要讲求商业技巧。”山能国贸互联网事业部王冰说。“废监控线缆”本身不值几个钱,临矿集团菏泽煤电每吨却卖了3777元,起拍价格才20元。平台如何给废监控线缆抬了身价?“废旧物资公开处置平台”平台将“废监控线缆”与“废钻头、废电器配件”等容易出手的废品关联竞拍,废监控线缆价格得以实现大逆转。如果将这些废监控线缆卖给“破烂王”或废品站,顶多一二百块,而菏泽煤电5吨却卖出了18885元的大价钱,溢价率令菏泽煤电物资供应部毛培直呼“超乎想象”。
今年三季度,山东能源集团旗下六大矿业集团全部进驻“废旧物资公开处置平台”,除内部企业外,还有300多家外部买家成为该平台的活跃用户。如今,该平台注册用户达到600多家,每年预计拍卖1000余笔,拍卖物资的平均溢价率达到30%。
齐鲁晚报·齐鲁壹点通讯员 刘晨晨
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