新冠肺炎疫情发生以来,文登区各级各部门按照文登区委、区政府的统一部署,带领广大干部群众全力以赴做好疫情防控各项工作,期间形成了大量具有保存价值的照片、音频、视频,为记录好、留存好这些珍贵的档案资料,根据上级有关疫情防控档案工作部署,请各单位、各部门随办随归,将具有保存价值的照片、音频、视频等资料及时通过邮箱移交文登区档案馆。
一、收集范围
反映文登区各级各部门共克时艰、联防联控,积极参与抗疫工作的照片、音视频等,具体包括:
1.反映疫情防控及统筹推进疫情防控与经济社会发展工作的照片、音频、视频材料；
2.各种工作会议的照片、音频、视频材料；
3.领导检查、指导工作的照片、音频、视频材料；
4.工作中重要工作场景的照片、音频、视频材料；
5.突发事件处置的照片、音频、视频材料；
6.报纸、广播、电视、网络等媒体开展宣传报道的照片、音频、视频材料；
7.其它具有保存价值的照片、音频、视频材料。
二、整理要求
(一)照片
1.照片一般采用JPG、PNG、GIF等格式,不可采用Word、WPS格式。对反映同一活动的若干张照片,应选择其中具有代表性和典型性的能体现活动整个过程的一组照片进行归档,反映同一场景的若干张照片只归档一张。
2.照片以张或组为单位进行整理、归档。单张照片归档的,一张照片建一个文件夹,编写照片说明。反映同一会议、工作、活动的若干张照片,组成一个照片组进行归档,一个照片组建一个文件夹,拟写照片组提名,编写照片组说明。
3.单张归档照片和照片组中每一张照片都必须拟写照片说明,说明一般应表述照片反映的事由、时间、地点、人物、摄影者等要素。其中主要人物除姓名外还需标注工作单位或职务以及在照片中的具体位置。
4.张号:同一照片组内,照片按形成时间顺序或重要程度从“1”开始编号。
(二)音频、视频
1.音频、视频以自然件为单位整理,一个文件或多个文件建立一个文件夹；
2.文件夹内文件按形成时间顺序或重要程度从“1”开始编流水号；
3.音频、视频说明:每个文件夹内应编写文字说明,说明包括音频、视频的主要内容、摄录单位、摄录时间、持续时长等。
三、报送方式
各镇街、各部门要高度重视,安排专人负责,于6月1日前完成阶段性任务,及时全面做好今年以来疫情防控期间声像档案的收集、整理、移交工作。请各单位将整理好的照片、音频、视频发送到文登区档案馆公务邮箱wddag@wh.shangdong.cn。
联系电话:8980628 联系人:刘志华
联系电话:8980986 联系人:董燕娜
威海市文登区档案馆
2022年4月12日
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