通讯员 王玮
为提升档案管理数字化和服务效能,济阳区自然资源局近期全面启动并高效完成了年度重要档案的收集整理与数字化工作,在推进本局档案数字化建设,实现档案长期安全保存与高效便捷利用方面迈出了坚实一步。
精心组织,收集整理,扩容档案资源。
档案数字化,基础在“全”,关键在“细”。济阳区自然资源局将档案管理纳入重点工作清单,成立由局领导牵头的专项工作组,明确收集范围、保管规范与责任分工,形成“全员参与、层层落实”的工作体系。工作人员严格对标《机关档案整理办法》《数字档案室建设指南》等规范,对需归档的各类文件、材料、图纸进行系统筛查、精准鉴定与科学的分类。从每份档案的页码核对到电子身份标识的唯一赋码,从实体档案的有序排列到检索目录的规范编制,每一个环节都力求精准无误。经过近一个月的攻坚,累计完成今年新增档案70101页文件,744页图纸的数字化处理,数字档案资源库规模实现显著扩容,为后续高效利用筑牢数据基础。
科技赋能强保障,数字档案安全可控。
让传统档案“用”得好,“存”得牢,离不开技术的支撑。此次数字化工作全面采用高速扫描仪,专业图纸扫描机等专业设备,以高分辨率、无损化扫描技术还原档案原貌,确保数字图像清晰度与原文件高度一致,从源头减少纸质档案因反复调阅造成的磨损,为珍贵历史档案筑起“防护墙”。
在数据安全方面,数字化成果通过加密技术实现存储与传输的全程防护,导入档案管理系统后,与对应的电子目录条目进行精准挂接,同时创新建立“本地服务器+离线存储介质”双重备份机制,全方位防范数据丢失和损毁风险,为数字档案的长期安全用上了“双保险”。
数据活用促效能,服务群众加速度。
档案数字化的目标,是让数据“活”起来,服务“快”起来。依托建成的数字档案系统,济阳区自然资源局内部业务办理效率大幅提升,面向群众的档案咨询服务也实现“即时响应”,真正做到了让数据多跑路、群众少跑腿。档案数字化不仅推动档案管理模式的转型,更以高效的服务践行了为民便民的初心。下一步,济阳区自然资源局将持续深化数字档案资源的开发利用,让档案数据在政务服务中释放更大的价值。
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